Vi skanner inn avtale og helseskjema på barnet og oppbevarer det i egen mappe på egen server. Papirene makuleres deretter av styrer. Når barnet slutter sletter vi mappen til barnet men oppbevarer navn -, start- og sluttdato.
Opplysninger blir også lastet opp i KID Plan. Her sletter styrer alt når barnet slutter. Dere merker det ved at dere ikke lengre kan logge dere inn i KID plan.
Ved avvik av personopplysninger skal vi melde dette ved alvorlige hendelser til Datatilsynet.